Actualización Mayo 19 de 2009

Descargar documento "ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA (MAYO 16)"

Descargar documento "ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA (MAYO 19)"

Descargar formato "INSCRIPCIÓN"

Descargar "INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS"

BASES CONVOCATORIA DE ARTISTAS LOCALES

TABLADOS - FERIA DE LAS FLORES 2009

• ANTECEDENTES:

La Fundación Medellín Convention & Visitors Bureau - Oficina de Convenciones y Visitantes de Medellín, en adelante el BUREAU, es una entidad sin ánimo de lucro, constituida legalmente bajo las leyes colombianas, que se rige por el derecho privado, cuyo objeto principal y de utilidad común, de acuerdo con sus estatutos consiste en: Fomentar y desarrollar el turismo en el Departamento de Antioquia y especialmente en la ciudad de Medellín, a través de la promoción de la Ciudad como sede de congresos, convenciones, ferias y certámenes de carácter cultural que le generen turismo receptivo.

El 12 de junio de 2008, la Fundación celebró con la Secretaría de Cultura Ciudadana del Municipio de Medellín, el Convenio de Asociación y Apoyo No. 4600009198 de 2008, con el objeto de aunar voluntades administrativas, conocimientos, experiencias institucionales y recursos, en la ejecución de las actividades necesarias para la realización de la Feria de las Flores, el Desfile de Silleteros 2008 y el apoyo a Proyectos de Interés General para la Ciudad de Medellín, según propuesta presentada por dicha Fundación y aceptada por el anotado Municipio.

De conformidad con la cláusula séptima del citado Convenio, los excedentes producidos como resultado de la gestión de la mencionada Fundación, deben ser destinados a los proyectos allí indicados, dentro de los cuales se encuentra: La planeación y estructura de la Feria de Flores de 2009 y promoción internacional de la misma.  Este proyecto se debe desarrollar de acuerdo con la propuesta presentada por el BUREUA.

En cumplimiento del parágrafo 1 de la cláusula séptima del citado Convenio de Asociación y Apoyo No. 4600009198 de 2008, y teniendo en cuenta que resultaron excedentes de la gestión de la anotada Fundación, ésta suscribió con la Secretaría de Cultura Ciudadana el Municipio de Medellín, el correspondiente documento compromiso, Acta de Compromiso No. 001 de 28 de enero de 2009, en virtud del cual la Fundación se compromete a desarrollar en el primer semestre 2009, entre otras actividades, la definición y realización de la convocatoria para la selección de artistas locales, que serán la base para la programación artística para los tablados que se llevarán a cabo en el marco de la Feria de las Flores de 2009.

• OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

La presente convocatoria tiene por objeto invitar a Artistas de diferentes géneros musicales y artes escénicas, con la finalidad de construir una base de posibles presentaciones artísticas para elaborar una programación artística participativa e incluyente para los tablados que se llevarán a cabo en el marco de la Feria de las Flores de 2009, gran evento cultural de la ciudad de Medellín.

Con este propósito, se dispone adelantar un proceso de convocatoria de artistas y agrupaciones artísticas, que garantice oportunidades para todos y transparencia en la selección de los artistas locales (Ciudad de Medellín y demás municipios del Área Metropolitana).

Las propuestas seleccionadas serán la base fundamental para la programación oficial de la Feria de las Flores 2009, de los tablados que se llevarán a cabo.

• REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:

En la presente convocatoria podrán participar Artistas de la Ciudad de Medellín, o demás municipio del Área Metropolitana, esto es, Itaguí, Envigado, Sabaneta, Barbosa, Bello, Caldas, Giradota, Copacabana, y la Estrella, bien sea individualmente o en agrupaciones artísticas, que pertenezcan a los diferentes géneros musicales y artes escénicas que a continúan se señalan.

Los géneros musicales y artes escénicas en las que se pueden ubicar los artistas participantes son:

a.  MÚSICA:

b.  TEATRO Y ARTES ESCÉNICAS:

• MUSICAS URBANAS: Reggaetón, electrónica, dance, hip-hop, rap, ska, reggae y fusiones. Rock, pop rock, pop, balada pop, Blues y fusiones.

• MUSICA TROPICAL: Orquestas de salsa, tropical, fusión. Conjuntos y agrupaciones vallenatas, tropipop y cross over.

• NUEVAS MUSICAS (CONTEMPORANEAS): Fusión Folclor, fusión jazz, percusión.

• MUSICA CAMPESINA Y POPULAR VARIADA: Parrandera, guascarrilera, carranguera y otros géneros campesinos.

• MUSICA CLASICA: Grupos corales, voces, grupos de cámara, grandes orquestas y otros formatos.

• HUMOR: Grupos cómico musicales, monólogos, colectivos cómico teatrales, comedia impro, cuentachistes, mimos clown, trovadores, imitadores y otras propuestas.

• MUSICA TRADICIONAL: Andina colombiana, bolero, latinoamericana, tango, milonga, bolero, balada romántica. Revista musical, grupos folclor.

• ARTES ESCENICAS: Teatro, colectivos circenses, chirimías carnavalescas, Cuentería (Monólogos y obras colectivas) Teatro Infantil, coros y agrupaciones, títeres, payasos, mimos, magos.

• LÚDICA: Rondas infantiles, pintacaritas, caricaturas, figuras en plastilina, origami manualidades, magia, estructuras y juegos infantiles.

• TABLADOS – FERIA DE LAS FLORES 2009:

Los Tablados Artísticos y Culturales que realizarán en el marco de la Feria de las Flores de 2009, evento de la Alcaldía de Medellín, y para los cuales se elaborará la programación artística, son los siguientes:

• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL CORREGIMIENTO SAN SEBASTIÁN DE PALMITAS
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL CORREGIMIENTO DE SAN ANTONIO DE PRADO
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL CORREGIMIENTO DE ALTAVISTA
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL CORREGIMIENTO DE SÁN CRISTÓBAL
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL SANTO DOMINGO
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL SAN JAVIER
• TABLADO ARTÍSTICO Y CULTURAL 12 DE OCTUBRE

Las características estéticas de los anteriores tablados son: abiertos al publico, con áreas mínimas de 6 x 6 metros, con techo, tarima, sonido y luces para un escenario frente a un público mínimo de 2.000 asistentes.

La logística básica disponible para estos tablados consiste en: personal de control de acceso a producción, vallas laterales y/o frontales, atención a artistas con agua, refrigerio según sea el caso por hora y tiempo de presentación, con baños y camerino general.

• DE LA PROPUESTA Y SU PRESENTACIÓN:

• Contenido artístico que debe desarrollar la propuesta:

Los siguientes elementos o aspectos artísticos que debe desarrollar la propuesta, deberán ser acordes con los tablados de la Feria de las Flores de 2009 y tener correspondencia con los criterios de selección que se indican en el numeral 6 “De la evaluación de las propuestas, criterios de selección de los artistas y puntajes”:

• Tema de la presentación o presentaciones que se proponen.
• Objetivos de la presentación o presentaciones que se proponen.
• Indicación de los personajes y su caracterización, para las propuestas referidas a artes escénicas.
• Caracterización del escenario y ambientación.

• Documentos y contenido de la propuesta:

• Formato de presentación de las propuestas artísticas - Feria de las Flores 2009, debidamente diligenciado según instrucciones en él indicadas. Este formato se suministra con la presente convocatoria, identificado como Anexo 1

Con la presentación de este formato, se entiende que los artistas manifiestan su intensión de participar y que conocen los términos y condiciones de la presente convocatoria, y que los aceptan.

• Copia de Cédula de Ciudadanía del artista, si es persona natural.
• Si se trata de una agrupación artística, Certificado de Existencia y Representación Legal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la fecha de presentación de la propuesta.
• Copia del Registro Único Tributario (RUT).
• Certificados de experiencia sobre la trayectoria del artista o de la agrupación artística, los cuales permitirán definir su representatividad.

6. En CD y en formato wav (reproducible por cualquier reproductor de CD), un mínimo de 4 ejemplos musicales completos, grabados en los últimos 3 años. No se admite más de un CD de audio.

• Material fotográfico de presentaciones en vivo que ilustre la puesta en escena del artista o agrupación. Se debe presentar en físico, un máximo de 5 fotos impresas en tamaño media carta.
• RIDER TÉCNICO. Detalle de los requerimientos técnicos necesarios para el buen desempeño de la propuesta.

• Forma y lugar de presentación de la propuesta:

La propuesta deberá ser presentada en un sobre sellado, correctamente rotulado con el nombre del artista o de la agrupación artística participante, dirigido a la FUNDACIÓN MEDELLÍN CONVENTION & VISITORS BUREAU - OFICINA DE CONVENCIONES Y VISITANTES DE MEDELLÍN, en la siguiente dirección: Calle 41 No. 55 - 80 Oficina 302, Ala Norte, Plaza Mayor, Medellín.  

• Fecha y hora de presentación de la propuesta:

Las propuestas podrán ser presentadas desde las 8:00 a.m. del día martes 28 de abril de 2009, hasta el día 22 de mayo de 2009, a las 4:00 p.m. Después de esta hora no se recibirán más propuestas.

En cada una de las propuestas (sobre) que se reciban, se colocará la fecha y hora de recepción, y se introducirán en una urna sellada que se dispondrá para tal efecto.

La urna se abrirá el día y hora arriba señalado, fecha límite de presentación de las propuestas, de lo cual se levantará un acta con indicación de las propuestas recibidas, el artista o agrupación artística participante, el número de folios (hojas) de cada propuesta y los anexos aportados.

Esta acta será publicada en el sitio www.medellinconventionbureau.com.

• Aceptación de los términos de la presente convocatoria:

Con la presentación de la propuesta se entiende que el artista o agrupación artística participante, acepta todos los términos y condiciones de la presente convocatoria, y que está de acuerdo con ellos, renunciando a cualquier reclamación que se derive de su desconocimiento.

En todo caso, el presente documento hará parte integrante de las propuestas que se reciban.

• DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS ARTISTAS Y PUNTAJES:

La evaluación de las propuestas presentadas será realizada por la Dirección Artística de la Feria de las Flores 2009 y un Comité interdisciplinario conformado por ocho (8) miembros, que serán designados por la anotada Dirección.

La evaluación de las propuestas se llevará a cabo dentro de las cuatro (4) semanas siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, la cual concluirá con un informe de evaluación de las mismas, con la correspondiente calificación asignada a cada una, el cual será publicado en el sitio www.medellinconventionbureau.com

En el análisis y evaluación de las propuestas musicales y artes escénicas, se revisarán los criterios que a continuación se detallan, y que deberán ser calificados, mediante la asignación de un puntaje que no podrá superar el máximo señalado para cada uno.

La calificación total no podrá superar un máximo de cien (100) puntos:

• CALIDAD INTERPRETATIVA (40 puntos): Actuación, arreglos, instrumentación y ensamble.
• CALIDAD CREATIVA (40 puntos): Repertorio, caracterización, dramaturgia, lenguaje del contenido, originalidad y viabilidad escénica.
• TRAYECTORIA Y REPRESENTATIVIDAD (10 puntos): Experiencia, reconocimiento artístico, sostenibilidad y continuidad del proyecto artístico, proyección e identidad cultural.
• VIABILIDAD ECONÓMICA  Y ESCENICA (10 puntos): Concordancia con los presupuestos de acuerdo con el mercado artístico, la singularidad de la propuesta y la proyección del evento.

El orden de calificación de las propuestas se establecerá de forma decreciente, iniciando con el máximo puntaje otorgado. 

Las propuestas que serán seleccionadas para conformar la base para elaboración de la programación artística de los tablados de la Feria de Flores 2009, serán aquellas que obtengan los mayores puntajes.

Durante la evaluación de las propuestas, se verificará la información aportada con la propuesta, y si se llegase a constatar que ésta no concuerda con la realidad, la propuesta será inmediatamente desechada, sin asignación de puntaje, lo cual se indicará en el informe de evaluación.

Las propuestas no podrán atentar contra la moral y las buenas costumbres, y deben ofrecer contenidos artísticos acordes con los tablados de la Feria de las Flores de 2009, para los cuales se realizará la programación artística.

• EVENTOS EN QUE NO SE EVALUARÁN LAS PROPUESTAS:

Las  propuestas presentadas no serán evaluadas en los siguientes eventos:

• Cuando el artista o agrupación artística presenten varias propuestas bajo distintos nombres.
• Cuando la propuesta no esté incluida o no se ubique en ninguno de los géneros indicados en el numeral  3. “Requisitos de Participación” de la presente convocatoria.
• Si la propuesta está incompleta, es decir, si no incluye los documentos y contenido indicado en el subnumeral 5.2 “Documentos y contenido de la propuesta” de esta convocatoria.
• Si el formato de presentación de las propuestas artísticas - Feria de las Flores 2009, no esta diligenciado completa y adecuadamente.

• ACLARACIONES FINALES:

• Los resultados de la presente convocatoria (propuestas seleccionadas), servirán de base para la elaboración de la programación artística para los tablados de la Feria de las Flores de 2009, lo cual no implica que los artistas o agrupaciones incluidos en la anotada base, serán contratados para dichos tablados.

• Los artistas o agrupaciones artísticas cuyas propuestas sean seleccionadas para conformar la mencionada base, podrán ser tenidos en cuenta en la programación oficial de los tablados de la Feria de las Flores de 2009. Sin embargo, el orden de calificación de la propuesta, no implica compromiso de contratación por parte del BUREAU, en el evento de que debe adelantarla.

• En caso de que el BUREAU deba adelantar la contratación de artistas o agrupaciones artísticas para los tablados de la Feria de las Flores de 2009, tanto éste como la Dirección Artística de la Feria, para cada tablado y por causas de pertinencia y complementariedad, se reservan el derecho de extender invitación directa a algunos artistas, que podrán ser del orden local, nacional e internacional.

• Los documentos y elementos recibidos con la propuesta no serán devueltos. Las propuestas serán almacenadas en las bases de datos del Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana.